الأبرشية - جوقة الأبرشية - النظام الداخلي للجوقة

 

مطرانية طرابلس والكورة وتوابعهما للروم الأرثوذكس

 

النظام الداخلي

 

الفصل الأول

 

المادة الأولى: تعريفها:

جوقة الأبرشية هيئة مؤلفة من عدة مرتلين يتقنون الترتيل وفق أصول الموسيقى البيزنطية، تأسست في الأول من أيلول سنة 1991 بمبادرة من صاحب السيادة المتروبوليت الياس (قربان) الجزيل الاحترام.

 

المادة الثانية: أهدافها:

1- جعل الموسيقى البيزنطية الكنسية لغة تبشيرية.

2- التمرس بالموسيقى البيزنطية عبر الاجتماعات الدورية والمستمرة.

3- تشجيع الناشئة وترغيبهم على تعلم الترتيل وفق الأصول.

4- المحافظة على التقليد الموسيقي الكنسي والترويج له.

5- تلبية طلب راعي الأبرشية لجهة إقامة الصلوات والاحتفالات الدينية على قدر الإمكان.

6- الانفتاح على باقي الجوقات الكنسية.

 

المادة الثالثة: العضوية وشروطها:

1- أن يكون من أبناء الكنيسة الأرثوذكسية (ذكوراً أ و إناثـاً) أتم بنجاح الدراسة في مدرسة الترتيل الموسيقى البيزنطية التابعة لهذه الأبرشية، أو في أيّ مدرسة أخرى.

2- أن يكون مرتلاً ممارساً للخدم الليتورجية في جوقة الرعية.

3- أن لا يتخلف عن اجتماعات جوقة الأبرشية إلا لسبب أو لظرف قاهر، على أن لا تزيد نسبة الغياب هذه عن (15 %) سنوياً وأن لا تتكرّر ثلاث مرات متتالية.

4- أن لا يتخلف عن المشاركة في نشاطات الجوقة من خدم ليتورجية وأمسيات وتسجيلات وما إليها.

5- أن يُسدّد كامل الاشتراكات المتوجّبة عليه.

6- أن يكون قد أكمل الثامنة عشر من العمر. وتترك الحالات الاستثنائية لرئيس الجوقة.

7- الانضباط التام والالتزام بتوجيهات رئيس الجوقة.

8- أن يقدّم طلب انتساب إلى اللجنة الإدارية.

 

الفصل الثاني

 

المادة الرابعة: رئيس الجوقة:

يُعين راعي الأبرشية رئيس الجوقة.

 

المادة الخامسة: صلاحيات الرئيس:

أ- الصلاحيات الإدارية:

1- تمثيل الجوقة.

2- يعيّن أعضاء اللجنة الإدارية.

3- ترؤس اجتماعات الجمعية العمومية شخصياً واللجنة الإدارية، كما له أن يترأس اجتماعات اللجان الفرعية إذا رغب بذلك أو إذا ما دُعي إليها.

4- معالجة الأمور الطارئة والتي لأهميتها أو لطابعها لا تقبل التأجيل مع المسؤول التنفيذي والعضو المختص، على أن يُعلم اللجنة الإدارية في أول اجتماع يلي ذلك.

5- طرح مواضيع من خارج جدول الأعمال على اللجنة الإدارية تمهيداً لإصدار قرار بشأنها.

6- التوقيع مع أمين السر على محاضر الاجتماعات على اختلافها.

7- التوقيع مع أمين الصندوق على المعاملات والأوراق المالية.

ب- الصلاحيات الفنية:

1- قيادة الجوقة وتدريبها.

2- تسمية الأعضاء الذين سيشاركون بالنشاط المقرر في آخر اجتماع تدريبي.

3- تكثيف الاجتماعات التدريبية إذا تبين له أن الجوقة غير مستعدة للقيام بالنشاط المقرر.

4- تأخير موعد أي نشاط مُتفق عليه بالتنسيق مع المسؤول التنفيذي والجهة الداعية إليه، إذا ما ثبت له أن أعضاء الجوقة غير جاهزين بعد.

 

المادة السادسة: نائب الرئيس:

ينوب عن الرئيس أثناء غيابه ويتمتّع بكافة صلاحياته.

 

الفصل الثالث

 

المادة السابعة: الجمعية العمومية:

1- تتألف من جميع أعضاء جوقة الترتيل الذين يتوافق وضعهم مع أحكام المادة الثالثة من هذا النظام.

2- تنعقد جلساتها مرتين في السنة، الأولى في الأسبوع الأخير من شهر أيار، أما الثانية فتكون في الأسبوع ما قبل الأخير من السنة، ويمكن أن تنعقد بصورة استثنائية لأسباب يحددها الرئيس أو أربعة أعضاء.

3- تُبحث في الجلسة الأولى جميع الاقتراحات المدرجة على جدول الأعمال باستثناء الموازنة التي تناقش في الجلسة الثانية.

4- تجتمع الجمعية العمومية حكماً في أحد دور الأوقاف التابعة للأبرشية.

5- تُعتبر اجتماعات الجمعية العمومية قانونية بحضور الأكثرية المطلقة من عدد الأعضاء وفي حال تعذر ذلك يُدعى إلى اجتماع آخر بحسب الأصول ويُحدد زمان ومكان انعقادها وجدول أعمالها وحينها تكون الجلسة قانونية بمن حضر.

 

المادة الثامنة: صلاحيات الجمعية العمومية:

1- تعديل النظام الداخلي بالتصويت بأكثرية ثلثي أعضاء الجوقة.

2- التدقيق بحسابات الميزانية للسنة المنصرمة والتصديق على الموازنة الجديدة.

3- إقرار الاقتراحات المقدمة من اللجنة الإدارية والمدرجة على جدول الأعمال بأكثرية أصوات الأعضاء الحاضرين، وإذا تساوت الأصوات يكون صوت الرئيس مُرجحاً.

4- إنشاء لجان متخصصة بهدف متابعة أو إنجاز مشروع معين.

5- لها أن تقترح بعض النشاطات أو التوصيات من خارج جدول الأعمال.

 

المادة التاسعة: اللجنة الإدارية:

1- تتألف من:

1- رئيس الجوقة "رئيسا".

2- نائب الرئيس "عضو".

3- أمين السر "عضو".

4- المسؤول المالي "عضو".

5- المسؤول التنفيذي "عضو".

6- المسؤول الإعلامي "عضو".

2- تجتمع كّلما دعت الحاجة.

3- تكون مدة ولايتها سنتين متتاليتين ويمكن أن يجدّد لكل عضو من أعضائها لمدة مماثلة فقط.

 

المادة العاشرة: مهام اللجنة الإدارية:

1- وضع خطة تنفيذية وبرنامج عمل لكل نشاط تقرر إنجازه بالجمعية العمومية.

2- درس الحالات الاستثنائية موضوع المادة الثالثة من هذا النظام واتخاذ قرار بشأنها.

3- قبول طلبات الانتساب الجديدة إذا ما كانت مستوفية جميع الشروط المطلوبة، على أن يبلّغ صاحب العلاقة بذلك.

4- البت بالدعوات الموجهة إلى الجوقة بصورة نهائية.

5- تحديد رسم اشتراكات الأعضاء في آخر كل سنة.

6- الإشراف على اللجان الفرعية وتذليل العقبات التي تعترض إنجاز مهامها.

7- قبول طلبات الاستقالة من أعضاء الجوقة وبتها خلال شهر من تاريخ تقديم الطلب.

8- تحديد موعد انعقاد الجمعية العمومية بالزمان والمكان.

9- وضع جدول أعمال الجمعية العمومية.

 

الفصل الرابع

 

المادة الحادية عشر: أمين السر:

أ- يجب أن تتوفر فيه شروط العضوية المنصوص عنها في المادة الثالثة من هذا النظام.

ب- مهامه:

1- تدوين جميع محاضر اجتماعات الجمعية العمومية واللجنة الإدارية في سجل خاص يُسمى سجل المحاضر.

2- ضبط عملية الحضور والغياب في سجل يُنشأ لهذه الغاية.

3- استلام الدعوات الواردة إلى الجوقة على اختلافها وإدراجها في جدول أعمال الجنة الإدارية تمهيداً لاتخاذ القرارات بشأنها.

4- التوقيع مع رئيس الجوقة في زيل المحاضر المدونة.

5- إبلاغ أعضاء الجوقة بالأمور المستجدة والطارئة.

6- تلقي اعتذارات الأعضاء عن الحضور وتدوينها.

7- يتلو في أول كل جلسة محضر الاجتماع السابق للتعليق عليه مبيناً ما قد تم تنفيذه من القرارات التي اتخذت فيه، ثم يعلن جدول أعمال الجلسة المنعقدة.

8- حفظ جميع الأوراق والدعوات والملفات الخاصة بالجوقة والاعتناء بها للعودة إليها عندما تدعو الحاجة.

9- وضع جدول أعمال اجتماع اللجنة الإدارية بالتنسيق مع الرئيس قبل موعد الجلسة.

 

المادة الثانية عشر: ألمسؤول المالي:

أ- يجب أن تتوفر فيه شروط العضوية المنصوص عنها في المادة الثالثة من هذا النظام.

ب- مهامه:

1- جمع الاشتراكات المالية من أعضاء الجوقة وسائر الموارد.

2- التوقيع مع رئيس الجوقة على جميع المعاملات المالية.

3- تسجيل جميع المداخيل والمصاريف في سجل (الأستاذ) متبعاً في ذلك الأبواب المحددة في الموازنة.

4- يُنسق في ملفات خاصة جميع الوثائق المثبتة للقيود الحسابية ويحفظها.

5- يُحرر أوامر صرف الأموال التي تقرر صرفه، بموجب دفتر إيصالات يُمسك لهذه الغاية بعد التأكد من وجود اعتماد لها ويوقعها مع رئيس الجوقة.

6- وضع تقرير مُفصل بالمداخيل والمصاريف تمهيداً لعرضه على الجمعية العمومية ليصار إلى تدقيقه وتصديقه.

 

المادة الثالثة عشر: المسؤول التنفيذي:

أ- يجب أن تتوفر فيه شروط العضوية المنصوص عنها في المادة الثالثة من هذا النظام.

ب- مهامه:

1- تحديد زمان ومكان النشاط المزمع القيام به مع الجهة الداعية إليه.

2- تحديد كافة الوسائل التي يحتاجها النشاط بغية إنجازه وإنجاحه.

3- الاطلاع على أعمال الجوقات الأخرى المنظّمة، ووضع اللجنة الإدارية بكل جديد.

4- التنسيق مع المسؤولين من الجوقات الأخرى المنظّمة ووضع برامج عمل مشتركة، بعد أخذ موافقة اللجنة الإدارية.

5- متابعة عملية إصدار التسجيلات والمطبوعات الخاصة بالجوقة على اختلافها وتسويقها.

6- إبلاغ أصحاب الدعوات قرارات اللجنة الإدارية.

7- يكون مسؤولاً تجاه اللجنة الإدارية عن تنفيذ كافة النشاطات المُقرر القيام بها وتوضع كل الإمكانيات بتصرفه من أجل هذه الغاية.

8- تقديم تقرير مُفصل إلى اللجنة الإدارية بنهاية كل نشاط تولى تنفيذه، يعرض فيه كافة المراحل التي مر بها والعقبات التي اعترضته ويُضمّنه رأيه واقتراحاته التي يمكن الاستفادة منها في الحالات المماثلة.

 

المادة الرابعة عشر: المسؤول الإعلامي:

أ- يجب أن تتوفر فيه شروط العضوية المنصوص عنها في المادة الثالثة من هذا النظام.

ب- مهامه:

1- مرافقة الجوقة في كل نشاط مُقرر القيام به.

2- أخذ الصور التذكارية للنشاطات وحفظها.

3- صوغ أخبار النشاطات ونشرها وتعميمها بالوسائل المتاحة وحفظ نسخة لكل منها.

4- الإعلان عن التسجيلات والمطبوعات على اختلافها وتسويقها بالطرق الملائمة.

5- السعي مع أمين السر لوضع كُتيب عن تاريخ الجوقة والنشاطات التي أنجزتها خلال كل عقد من الزمن.

 

الفصل الخامس

 

المادة الخامسة عشر: يُحتم افتتاح واختتام كل اجتماع للجمعية العمومية واللجنة الإدارية والجوقة بالصلاة.

 

المادة السادسة عشر: لكل عضو في الجوقة الحق بتقديم الاقتراحات الهادفة إلى تطوير وتحسين عمل الجوقة بواسطة أمين السر والذي بدوره يقوم بعرضها على اللجنة الإدارية لبتّها، وتكون هذه الاقتراحات إمّا خطيًا، أو شفهيًا وفي حال كانت هذه الاقتراحات تتعلّق بتعديل النظام الداخلي للجوقة فتكون صلاحية النظر بها للجمعية العمومية.

 

المادة السابعة عشر: لكل عضو في الجوقة أن يطلب إجازة خاصة من اللجنة الإدارية، وإذا ما تجاوز بها ثلاثة أشهر يفقد حق العضوية ويصبح وضعه مطابقاً لأحكام المادة الثالثة والعشرين من هذا النظام.

 

المادة الثامنة عشر: يمكن قبول الهبات والمساعدات على اختلافها شرط معرفة مصادرها.

 

المادة التاسعة عشر: تحتفل الجوقة بعيدها السنوي يوم عيد مولد والدة الإله والذي يصادف في الثامن من أيلول من كل سنة.

 

المادة العشرون: لجوقة الأبرشية عطلة سنوية تحددها اللجنة الإدارية.

 

المادة الحادي والعشرون: إذا توقفت جوقة الأبرشية عن متابعة اجتماعاتها ونشاطاتها لمدة عام كامل، حينها تعود جميع أموالها إلى صندوق المطرانية وتضم جميع الوثائق والملفات والسجلات الخاصة بها إلى مكتبة المطرانية.

 

المادة الثانية والعشرون: اللجان الفرعية هي لجان تنشئها الجمعية العمومية من أجل إنجاز أو إتمام مشروع مُحدد يعين من بين أعضائها مُقرر وتنتهي أعمالها فور إتمام ما أوكل إليها أمر إنجازه.

 

المادة الثالثة والعشرون: يُعتبر المرتلون الذين يتقنون الترتيل وفق الأصول الموسيقية، وهم من أبناء الكنيسة الأرثوذكسية ولا يستطيعون الالتزام وفقاً لأحكام المادة الثالثة من هذا النظام باجتماعات ونشاطات الجوقة، بمثابة أصدقاء لها ويمكن الاستعانة بهم عندما تدعو الحاجة لأسباب تقررها اللجنة الإدارية.

 

المادة الرابعة والعشرون: لا يجوز لأعضاء اللجنة الإدارية الجمع بين مسؤوليتين إداريتين.

 

المادة الخامسة والعشرون: يوضع هذا القانون موضع التنفيذ فور الانتهاء من مناقشته وتصديقه في الجمعية العمومية.

 

 

 
أَيـُّها المُرَتِّلُون...الأب نقولا مالك  
 
إنَّهُ لَحَسَنٌ أَن يَشعُرَ الإنسانُ بِرَغبَةٍ في تمجيدِ اللهِ بِالحَناجِرِ الّتي خَلَقَها. فَإذا اشتَهَيتُمْ أَن تَكُونُوا مُرَتِّلِينَ، فَنِعْمَ الشَّهْوَةُ. 
لكِنْ تَذَكَّرُوا أَنَّ التَّرتيلَ وَزْنَةٌ تجعلُكُم خُدّامًا لا أَسيادًا، غَسَلَةَ أَرْجُلٍ لا آنِيَةً لِمَجْدٍ باطِل. 
فَمَتى رَتَّلْتُم، قُولُوا إِنَّنا عَبيدٌ بَطّالُون، لأَنَّنا عَمِلْنا ما كانَ يَجِبُ عَلينا (لو 10:17).
أَيـُّها المُرَتِّلُون... لا تُسارِعُوا لاقتِحامِ مَنابِرِ التَّرتيل (القَرّايات)، وَكَأَنَّكُمْ تَتَلَهَّفُونَ لاغتِصابِ مَنصِبٍ ما، خِشْيَةَ أن يَسبِقَكُمْ آخَرُ إلَيه، بَلْ إِذا وُجِدَ مَنْ يَقُومُ بِهذِهِ الخِدمَة، دُونَ حاجَةٍ إلَيكُم، فَقِفُوا جانِبًا، وَاغْتَنِمُوها فُرصةً للصَّلاةِ بِتَركِيزٍ أَكْبَر.
أَيـُّها المُرَتِّلُون... لا تَحْجُبُوا وَزَناتِكُمْ عِندَ الضَّرُورة، وَلا تُضْرِبُوا عَنِ التَّرتِيلِ بِداعِي العُجْبِ وَالأَنَفة -فَمَلعُونَةٌ التِّينَةُ الكَثِيرَةُ الأوراقِ والعَدِيمَةُ الثَّمَر- بَلْ رَتِّلُوا مَتى دَعَتِ الحاجَةُ، أَو مَتى طُلِبَ إِلَيكُم ذلك وَكُنتُم قادِرِينَ على القِيامِ به.
وَتَقَدَّمُوا مِنَ المنبر بِرُوحِ الخِدمةِ وَالوَداعَة، وَنَسِّقُوا مَعَ مَنْ يَكُونُ هُناكَ بِلِياقَةٍ وَتَرتيبٍ، وَبِرُوحِ الغيرةِ على جَمالِ الخدمةِ الإلهيّة. وَلا تَكُونُوا طالبِينَ رِئاسَةً -فَما هكذا عَلَّمَنا الرَّبّ- لكنْ إِذا وُجِدَ أَحَدُكُم مسؤولاً عن مجموعةِ مُرَتِّلِين، فَلْيَكُنْ مِثالاً لَهُمْ بالرَّصانَةِ وَالخُشُوعِ واحتِرامِ أَجواءِ الصَّلاة.
وَلا تَنتَظِرُوا مَدْحًا وَإِطراءً مِنَ النّاس، بَل قَدِّمُوا أَصواتَكُم قَرابِينَ تَشْفَعُ بِكُم أَمامَ عَرشِ الحَمَل.
أَيـُّها المُرَتِّلُون... إِنَّ التَّرتِيلَ فَنٌّ لَهُ أُصُولُه، وَأنتُم تُمارِسُونَ هذا الفَنَّ. لكنْ تَذَكَّرُوا أَنَّ التَّرتِيلَ صَلاةٌ قَبْلَ أَن يَكُونَ فَنًّا، وَتَوبَةٌ قَبْلَ أَنْ يَكُونَ جَمالاً.
وَتَذَكَّرُوا أَنَّ الغايَةَ مِنْ إِلْباسِ الكَلِمَةِ ثَوبَ النَّغَمِ هِيَ أَنْ تُرْفَعَ القُلُوبُ خُشُوعًا، وَأَنْ تُزْهِرَ الشِّفاهُ تَسابِيحَ. فَيَجدُرُ بِكُمْ أَنْ تُسائِلُوا أَنفُسَكُم: هل نحنُ في الكنيسةِ مُرَتِّلُونَ أم مُطْرِبُون؟!
هَل نُرَتِّلُ لِنُصَلِّيَ وَنُساعِدَ النّاسَ على الصَّلاة، أَم نَتَّخِذُ التَّرتِيلَ "فَنًّا" مَحْضًا؟!
أَيـُّها المُرَتِّلُون... انْتَبِهُوا، لِئَلاّ تَخْرُجُوا بِفَنِّ التَّرتيلِ عَنِ الجادَّةِ الصَّحيحة؛ وَتَذَكَّرُوا أَنَّكُمْ دائمًا بِحاجَةٍ إلى السَّهَرِ الرُّوحيّ، وَبِحاجَةٍ إلى كَمٍّ كَبيرٍ مِنَ التَّواضُع، وَإِلاّ فَالجُنُوحُ سَهْل. إنتَبِهُوا، لِئَلاّ تَنحَرِفُوا بِالتَّرتِيلِ عَن هَدَفِهِ السّامي
فَيُصبِحَ تَمجيدًا لِلذّاتِ بَدَلاً مِنَ أن يَكُونَ تَسبيحًا للّهِ.
فَإِذا كُنتَ تَبْحَثُ عَنِ المَجْدِ الباطِل، لا تَتَّخِذْ كَنيسةَ اللهِ مَسْرَحًا لَك، 
( "لأنَّ الوُقُوعَ في يَدَيِ اللهِ الحَيِّ أَمْرٌ هائِلٌ" (عب 31:10


Copyright 2012 Greek Orthodox Archdiocese of Tripoli, Koura & Dependencies